ABD’deki Türk Konsolosluklarında Yeni Randevu Kolaylığı
Amerika Birleşik Devletleri genelinde yaşayan 300 bini aşkın Türk vatandaşını ve çifte vatandaşları yakından ilgilendiren pasaport, noterlik, askerlik ve kimlik kartı işlemlerinde bürokratik süreçleri rahatlatacak adımlar atıldı. Washington Büyükelçiliği ile New York, Los Angeles, Chicago, Houston, Miami ve Boston Başkonsoloslukları başta olmak üzere ABD’deki Türk konsoloslukları, vatandaşların aylarca sıra beklemesini önlemek amacıyla dijital randevu optimizasyonunu ve e-Devlet entegrasyonunu genişletti.
Özellikle tatil sezonları ve yaz dönemi öncesinde yaşanan randevu kilitlenmelerini çözmeyi amaçlayan yeni düzenleme, acil işlemler için bekleme sürelerini kayda değer ölçüde düşürdü.
Konsolosluk.gov.tr Sisteminde Randevu Kapasitesi Artırıldı
Dışişleri Bakanlığı Konsolosluk İşlemleri Portalı üzerinden yürütülen randevu takviminde, yoğun talep gören pasaport yenileme, T.C. kimlik kartı başvurusu ve vekaletname onaylama işlemlerinde günlük kontenjanlar güncellendi. Başkonsolosluklar, her hafta başında yeni randevu yuvalarını (slot) sisteme yükleyerek vatandaşların iptal edilen saatleri anlık yakalayabilmesini sağlıyor.
Ayrıca uzak eyaletlerde yaşayan ve konsolosluk binalarına seyahat etmekte zorlanan Türk toplumu için belirli dönemlerde düzenlenen “Gezici Konsolosluk” hizmetlerinin coğrafi kapsamı da genişletiliyor.
Şahsen Gitmeden Posta veya e-Devlet ile Yapılabilen İşlemler
Konsolosluklarda fiziki yığılmayı önlemek amacıyla birçok evrak işi doğrudan dijital kanallara aktarıldı. ABD’de yaşayan Türk vatandaşlarının dikkat etmesi gereken kolaylıklar şunlardır:
- e-Devlet Entegrasyonu: Adli sicil belgesi, nüfus kayıt örneği, yerleşim yeri (ikametgah) ve askerlik durum belgeleri e-Devlet üzerinden barkodlu olarak anında üretilebiliyor ve resmi makamlarca tanınıyor.
- Posta ile Yapılabilen Başvurular: Nüfus tescili (doğum ve evlilik bildirimi), adres beyanı ve bazı resmi onay işlemleri, belgelerin kargo yoluyla temsilciliğe iletilmesiyle şahsen müracaata gerek kalmadan tamamlanabiliyor.
- Ödeme Standartları: Konsolosluk harçlarında nakit veya kişisel çek kabul edilmediği, ödemelerin yalnızca “Money Order” veya temsilcilikte kredi/banka kartı ile yapılması gerektiği hatırlatılıyor.
- Dövizle Askerlik Başvuruları: Uzaktan eğitim programını tamamlayan yükümlüler, konsolosluk randevusuna giderek işlemlerini tek celsede sonuçlandırabiliyor.
Randevuya Giderken Yapılan En Sık Hatalar
Konsolosluk yetkilileri, randevuların iptal olmaması için vatandaşların yanlarında mutlaka eski nüfus cüzdanı veya pasaportlarının asıllarını bulundurmalarını, pasaport yenileme için son 6 ay içinde çekilmiş biyometrik fotoğrafları getirmelerini ve vekaletname çıkaracakların Türkiye’deki taşınmaz veya araç ruhsat fotokopilerini eksiksiz hazırlamalarını önemle vurguluyor.
